服装公司管理规章制度之办公室管理制度
参考来源:网络 作者:秩名 更新时间:2016年04月21日 20时39分
  1.为规范办公室的日常办公管理,减少不必要的浪费,提高行政管理水平和工作效率,创造良好的企业文化氛围,特制定本制度。
  2.文印管理规定
  (1)办公人员按公司需求打印公司相关文件。应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。
  (2)公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。
  (3)文印人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
  3.电脑管理规定
  (1)办公室人员遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。
  (2)办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策提供信息资料。
  (3)未经主管领导批准,不得删除或向外提供公司内部数据文件和个人用户名,口令。
  (4)严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。
  (5)不方便公开档请设立打开权密码,重要数据除了存盘外请另做备份。
  (6)计算机访问Internet严禁浏览、下载、传播、发布反动、淫秽、违法等有害信息;严禁打开不明的邮件,收到之后即刻删除,若侵入系统及时联系行政部处理。
  (7)各部门作业人员要爱护计算机,严格按正确的方法使用计算机,发生故障不能及时排除的要及时通知行政部进行维修,不得擅自拆、卸。
  (8)各部门计算机操作人员调离或离职时应通知行政部、做系统档案备份、软件移交给其它工作人员,接替人员应通知对系统重新进行调整,重新设置用户名、密码。    
  4.电话使用规定
  (1)公司电话为办公配备,原则上只得用于办公。禁止员工为私事打电话。
  (2)各部门的电话安装、维修、移机、报损均需向行政人事部进行报告,并由其统一进行安排协调。
  (3)使用文明语言,不论打进、接入,应主动通报公司名称、职务、姓名,如对方未通报,应客气询问清楚。
  (4)接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录。
  5.水电使用规定
  (1)员工均有义务留意办公设备的用电状况,不使用时将设备关闭,以避免长时间待机造成的电力损耗。
  (2)员工应关注办公电脑的用电状况,待机时应关闭显示器,长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑,及所有的插排开关,不能使电脑开着过夜。
  (3)员工离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查,关闭办公场所总开关和室外的电灯开关。白天室内光线够用时,尽可能不开灯而使用天然采光。
  6.办公区个人及环境卫生管理规定
  (1)个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁。
  (2)员工上班时必须着装整洁、得体,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。个人仪表整洁、干净。
  (3)办公室环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放有碍形象和环境的杂物。
  (4)严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。文明用厕,节约用纸,注意保洁。
  7.办公用品购置领用规定
  (1)办公用品由行政部填写《申购表》,报总经理审批后购置。大额资金的使用,由总经理审核并报董事长批准后办理。
  (2)办公用品购置后,须持总经理审批的《申购表》和购货发票、清单,办理出入库手续。未办理出入库手续的,财务部不予报销。
  (3)办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。
  (4)所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。
  8.其它规定
  (1)行政部需安排专人对办公区域进行日常检查和维护。
  (2)爱护公司财产和设备,发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,应立即向行政部报修,以便及时解决问题。无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。
  (3)员工需提高节流开源的意识,互相监督,对浪费现象加以制止。
  (4)上班期间不得无故串岗,不得在办公区域大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、吃零食、确保办公环境的安静有序。
  (5)不能私自移动,挪用办公室区域内的设施设备。
  (6)下班、或离开办公室30分钟以上的,公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜,关窗、锁门后方可离开。
  9.违反本章相关规定的将按《人事制度》有关规定处理。
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