服装公司管理规章制度之仓库管理制度
参考来源:网络 作者:秩名 更新时间:2016年04月21日 20时53分
  1.仓库是企业物质供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的各项业务职能,它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到。
  2.根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制。进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平。
  3.物资的验收入库
  (1)物资到公司后,保管员要亲自同交货人交接手续,依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经检验人员对质量检验合格后,按物资交接本上的要求签字,方可入库。应当认识到签收是经济责任的转移。
  (2)验收中发现的票据收到而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,并及时上报部门主管,直到解决问题。
  (3)物资入库,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用。
  (4)材料验收合格,保管员凭发票或者送货单上所开列向名称、型号、数量、计量验收就位,入库存单各栏应填写清楚,及时交财务科记账。
  (5)发现不合格产品,应隔离堆放,及时汇报领导,在没有领导同意时严禁投产使用,如工作马虎,混入生产,保管员应负失职的责任。
  (6)因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,收发员要到现场核对验收,并及时报出入库手续。另外存档,并上报给部门主管。
  (7)验收中发现的问题要及时通知领导和经办人处理。
  4.物资的储存保管
  (1)物资的储存保管原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡落地堆放面料要垫仓板上,配套的辅料要货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的要按品种款式编号。
  (2)物资堆放的原则是:在堆放合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,必须做到过目见数,提点方便,成行成列,文明整齐。
  (3)物资入库后,需按不同类别、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四定位"。
  a.二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
  b.三清:材料清、数量清、规格标识清。
  c.四定位:按区、按排、按架、按位定位。
  (4)保管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。
  (5)库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
  (6)仓库保管员对库存代保管,待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任,因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管,仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采取“发生盈时送,亏时克扣”的违纪做法。
  (7)保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,勿使公司财产发生保管责任损失。
  (8)保管员要定时检查自己所管理区域物资的存放环境,是否有受潮,破损,脏乱等问题,并及时解决,情节严重的,及时上报部门主管。
  (9)保管物资,未经领导同意,一律不准擅自借出。
  (10)仓库要严格保卫制度。禁止非本库工作人员擅自入库,仓库严禁烟火,明火作业需经保卫部门批准,采取必须的安全保护措施,保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。
  5.物资的领发
  (1)发料坚持一盘底、二核对、三发料、四减数的原则。对贪图方便,违反发料原则造成物资失效,保管员应负经济责任。
  (2)领料人员在领料前一天,应通知保管员安排要领的物资数量、名称、和规格,并准备领料单于第二天领料。
  (3)保管员在接到领料通知后,合理规划备料安排,确保备料时间,和备料的质量。
  (4)保管员收到领料人的领料单后,首先在统计员处报出库手续,并安排领料人核对备好物资的数量。
  (5)保管员凭领料人的领料单如实领发。领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量和材料用途,并附有核算员和领料人签字;属规定审批的材料应有审批人签字。同时,字据不清或被涂改的,保管员有权拒绝发放物资。牵涉到大货抽样的,必须持有部门经理签字同意的联系单,方可领料。
  (6)保管员根据进货时间必须遵守“先进再出”的原则。
  (7)任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,保管员有权制止和纠正其行为。
  (8)领料人员,不得在领料期间,擅自动用仓库人员的电脑,账单等牵涉数据性的资料和办公用具,否则仓库人员有权对其进行口头警告或者将其驱逐出仓库区域。
  (9)发料人必须与领料人在仓库办理交接,当面点交清楚,防止差错出库。
  (10)所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。
  6.物资退库
  (1)由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,报部门主管签字同意后应及时退回仓库并办理退库手续。并做好记录和标识。
  (2)废品物资退库,库管员根据《废品损失报告单》进行查验后,入库并做好记录和标识。
  (3)所有退库必须有退货方,收货方,计划部三方经理签字的退货清单。
  7.其他有关事项
  (1)记帐要字迹清楚,日清月结不积压,以便做到账、卡、物一致,报表及时。
  (2)允许范围内的磋差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,每月都必须上报,以便做到账、物一致。
  (3)保管员调动工作,一定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,部门领导见证,双方各执一份,报公司存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿,对失职造成的亏损,除原价赔偿外,还要给纪律处分。
  (4)库存盈亏反映出保管员的工作质量,力求做到不出现差错。
  8.本制度由仓管部门负责解释及修改,仓库所有相关工作人员必须依照制度开展工作。
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